1906年,冯氏集团前身利丰公司在广州创立,是中国第一家华资对外贸易出口商。2018年,这个有着百年历史的全球供应链巨头希望百尺竿头更进一步,以未来的工作方式推动创新。
2018年,冯氏集团找到了WeWork,也成为了WeWork 大企业定制服务(Powered by We)在中国的首批尝试者。1年后,一个崭新的里程碑印刻在冯氏集团的时间轴上,冯氏集团旗下子公司利丰的超过800名员工搬入了焕然一新的上海利丰广场二号楼,成为WeWork大企业定制项目的又一力作。
定制楼宇物流系统 大大提升工作效率
WeWork项目经理Roger告诉我们,和普通的WeWork社区的设计流程相比,大企业定制服务在进入方案设计前,还有一个至关重要的步骤。客户解决方案团队会对客户进行需求调研,了解现状和未来期望,并总结成一份愿景报告,以指导未来的设计方向。
在利丰项目中,我们的Powered by We团队甚至到香港了解利丰的历史与文化,参观工厂,并与一线员工实地座谈,了解他们在日常办公中的使用需求。
“Powered by We和传统设计公司的最大区别就在于我们不只提供空间设计,而是利用WeWork全球平台收集起来的数据,真正从用户的角度去思考使用场景,从长远的楼宇运营角度去考虑是否合理高效,在此基础上给出一整套解决方案。”负责该项目的WeWork项目建筑师 Regina说。
由于时装、面料采购是利丰的主营业务之一,困扰利丰员工的日常工作的痛点之一是每天有无数样衣、面料等货品被运送到办公室,但传统的写字楼没有足够的仓储空间以满足这一需求。
为此,Powered by We团队特别定制了全套物流系统。每天,从世界各地运送来的包裹会被集中送到一层的物流中心,随后分发到每层的收发室,方便员工并开包。
我们还在收发室周围设计了展厅和Techroom,配备宽大的会议桌和八爪鱼造型的专业照明灯具,方便随时就着样衣、面料举办讨论会。
而根据利丰历史上不同产品包装为启发的艺术品也点缀在社区各处。充满老香港风情的壁画,不仅点亮了空间,更是“致敬每一个让我们取得今日成就的微小事物”的巧思所在。
创新的空间设计,促进交流协作
提供多样化的会议空间是利丰Powered by We项目的另外一个亮点。
我们将WeWork经典的单间电话亭升级为可供四人召开电话会议使用的超级电话亭,方便这个全球供应链管理巨头的员工,每天与世界各地的合作伙伴进行小型电话会议沟通。
此外,行政办公室也采用了一个带有休闲会议空间的开放式设计。除了日常供管理层办公使用,也以开放明亮的姿态,欢迎员工们如有疑问,随时进来坐坐,增进跨层级沟通。
事实上,整幢大楼除了定制楼层,后期其他楼层也会改造后开放给WeWork会员,成为WeWork社区。而由于是利丰在中国大陆的总部所在,这里也将吸引一批采购物流行业相关的会员入驻。“我们希望建立一个采购物流行业的生态系统,改变传统写字楼封闭的环境,促进业内合作。” Regina说。
因此,一楼大堂被改造成了一个大客厅,开放通透,非常方便举办大型活动和欢乐时光,里面还将引入咖啡馆和健身房,瞬间激活传统写字楼死气沉沉的大堂,让你一步入其中就能感受到朝气蓬勃的氛围。
Powered by We社区团队打造专属于每个企业的社区文化
在利丰Powered by We社区中,一个四人社区团队每天都用百分百的热情运营管理着整个空间。他们和利丰的企业服务团队紧密配合,不仅每天策划一场专属活动,还负责物流管理。
在利丰的800多名员工搬进新社区的前三个月,社区团队就开始策划各种欢乐时光等活动。让从领导层到员工的所有人都开始期待并熟悉起大楼的功能和全新的社区氛围。
同时,WeWork强大的活动资源也被充分利用起来,WeWork传统的大师班系列讲座也来到这里举办,让利丰的员工也能在办公室门口随时充电学习。
定制社区活动是Powered by We项目的一大特色
“Powered by We的社区团队就相当于一个催化剂,我们将空间的设计理念传递给每个日常使用的人;我们也会理解客户的企业文化目标,然后成为层级间的桥梁,将它传递给每一名员工。” Powered by We社区团队负责人Kelly Huo说。
“与WeWork的合作是我们开始改变的重要标志,尤其是我们的思维和心态。公司正在为我们的工作环境引入一个新概念。WeWork代表着的年轻、时尚,和全新的经营理念。”利丰首席营运总监朱为众(Wilson Zhu)在开幕仪式上表示。